Samenwerkingsovereenkomst tussen STOK en Bo-Ex herzien

STOK en Bo-Ex hebben op 12 - 1 - 2012 hun nieuwe samenwerkingsovereenkomst getekend. Naar aanleiding van de wijzigingen in de Overlegwet in 2009 besloten partijen om de bestaande samenwerkingsovereenkomst onder de loep te nemen. Dat heeft tot een aantal wijzigingsvoorstellen geleid. In 2010 is vervolgens een onafhankelijk onderzoek naar de samenwerking tussen Bo-Ex, STOK en de bewonerscommissies uitgevoerd door de Woonbond. Uit de bespreking van de conclusies en aanbevelingen kwamen ook nog wijzigingsvoorstellen voort. Eind 2011 werden STOK en Bo-Ex het eens over de nieuwe samenwerkingsovereenkomst.

In de samenwerkingsovereenkomst hebben de bewonerskoepel STOK en Bo-Ex vastgelegd wat de rechten en plichten zijn van de deelnemers, waartoe ook de bewonerscommissies behoren. Voor het aanpassen van de Samenwerkingsovereenkomst en het onderzoek naar de samenwerking van Bo-Ex, STOK en bewonerscommissies werd een werkgroep ingesteld bestaande uit vertegenwoordigers van deze partijen.

De overeenkomst

De overeenkomst heeft een looptijd van vijf jaar en is tevens voorzien van een zogenoemde 'zeggenschapsmatrix' opgenomen waarin staat aangegeven de mate van zeggenschap de huurderskoepel en/of de bewonerscommissies op de verschillende onderwerpen hebben. Dit kan variëren van een minimumvariant in de vorm van een actief adviesrecht (gevraagd en ongevraagd advies), via een gekwalificeerd adviesrecht (waarbij partijen trachten om overeenstemming te bereiken) tot instemmingsrecht (waarbij Bo-Ex geen besluit zal nemen alvorens daarover overeenstemming is bereikt). De overeenkomst heeft als doel de samenwerking, communicatie en overleggen tussen de huurdersorganisaties en Bo-Ex nog beter te laten verlopen.

Wijzigingen

De belangrijkste wijzigingen zijn:

• het invoeren van instemmingsrecht over de servicekosten,
• de wijziging van de financieringsregeling voor bewonerscommissies,
• het aanpassen van de (wettelijke) reactietermijnen en
• de mogelijkheid om bij een geschil de voorzitter van de Geschillen Advies Commissie een uitspraak te vragen over al dan niet opschorten van het voorgenomen besluit.

Financieringssystematiek

Een belangrijke wijziging betreft dus de financieringssystematiek voor bewonerscommissies. Vooral voor zeer actieve bewonerscommissies was de bestaande bijdrage van Bo-Ex ontoereikend. De nieuwe regeling houdt meer rekening met de mate van actief zijn van de bewonerscommissie en betekent bijna altijd een ruimer budget. Deze systematiek is door de huurders zelf ontwikkeld en door Bo-Ex overgenomen.

Onderzoek Woonbond

Om zicht te krijgen op de samenwerking is de Nederlandse Woonbond gevraagd hiernaar onderzoek te doen. Dit heeft geresulteerd in een rapport waarin voor alle partijen (STOK, bewonerscommissies en Bo-Ex) aanbevelingen staan. Het rapport is tijdens een dialoogavond tussen medewerkers van Bo-Ex en huurders besproken. De aanbevelingen uit het rapport zijn verwerkt in de samenwerkingsovereenkomst.

Meer informatie op de website van STOK